A redação empresarial corresponde a uma das alternativas possíveis na vida profissional do produtor de conteúdo, sendo mais um dos caminhos possíveis para a geração de renda pessoal.

A redação empresarial é um nicho que atualmente vem demandando bastante oportunidade para aqueles que atuam na produção de conteúdo, pois são muitas as empresas que em busca de aprimorar a comunicação interna, procura o profissional competente para cumprir demandas de escrita nessa área.

Dessa forma, esse profissional deve ser capaz de potencializar o clima organizacional, promovendo a cultura da empresa.

Um dos caminhos possíveis para a atuar como redator empresarial é no contexto da produção de conteúdos para a web, área cada vez mais crescente, diante de um mundo cada vez mais conectado com a rede.

Este artigo tratará exatamente sobre esse caminho potente de atuação do profissional da escrita criativa.

Então, se você atua com produção de conteúdo, não fique por fora, chega mais se antene com todas as dicas deste mercado. Boa leitura 🤓

O que iremos aprender hoje?

O que é Redação Empresarial?

A habilidade de redação empresarial transcende a mera produção textual corporativa, manifestando-se como um componente crucial na eficácia das comunicações internas de uma empresa.

Diversos documentos desse gênero permeiam o dia a dia da organização, sendo frequentemente concebidos sem a intervenção de um especialista externo, como é o caso de e-mails solicitando informações ou agendando reuniões.

A simplicidade e a necessidade de agilizar operações diárias muitas vezes dispensam a presença de um redator especializado nesses cenários.

Entretanto, é imperativo reconhecer a existência de outros tipos de conteúdo que demandam, e até exigem, a expertise de um profissional especializado em escrita.

Este, por sua vez, possui a capacidade de ajustar o tom da comunicação, mitigar possíveis imprecisões e, assim, zelar pelo cuidado integral do negócio.

Tomemos como exemplo um comunicado à imprensa, seja em situações de crise ou um release para anunciar o lançamento de um produto.

Nestes casos, a presença de um redator especializado torna-se essencial, uma vez que o sucesso da estratégia – seja na minimização de uma crise de imagem ou na eficaz promoção do produto antes do lançamento – está intrinsecamente ligado à qualidade da redação empregada.

Dessa maneira, a competência do redator especializado se revela como um investimento estratégico capaz de potencializar os resultados e a reputação da empresa.

Em outras palavras, pense que a sua empresa esta prestes a lançar um novo produto no mercado, um novo tipo esfoliante de ervas para remoção de verrugas.

Como qualquer novo produto, subentende-se que ele já passou pelas etapas de ideação, protótipo, desenvolvimento, testagem e está prestes a entrar no mercado.

Quando me refiro a "entrar no mercado", estou querendo dizer que a sua empresa está na etapa do Marketing e também das Vendas, onde ela precisa reunir todas as informações e especificações daquele produto, para então estruturar uma redação (comunicado) que será divulgado nas redes sociais, imprensa e qualquer outro meio de veiculação.

E como empresa você tem duas alternativas:

• Ou alguem da empresa fica responsável por escrever esses textos persuasivos, como você (CEO), seu gerente, o profissional de marketing...
• Ou você pode contratar um redator especializado, enviar o briefing pra ele contendo todas as informações e especificações daquele produto, para que ele com toda a sua criatividade e espertisse, crie A MENSAGEM!

Redação Empresarial é basicamente isso 🙂

É você contratar pessoas especializadas em escrita de conteúdo, bachareis em letras, redatores profissionais, para que eles criem conteúdos textuais para seus produtos, serviços ou qualquer outro comunicado que a empresa deseja fazer.

Trabalhando com Objetividade na Redação Empresarial

A objetividade na redação empresarial é um princípio fundamental que visa transmitir informações de forma clara, direta e eficiente, sem rodeios desnecessários.

Em um contexto empresarial, a comunicação escrita desempenha um papel crucial na transmissão de mensagens entre colaboradores, clientes e parceiros de negócios.

Ao adotar a objetividade na redação empresarial, busca-se eliminar ambiguidades e ambivalências, proporcionando uma compreensão mais rápida e precisa do conteúdo.

Isso implica em utilizar linguagem simples e direta, evitando redundâncias e termos excessivamente técnicos que possam dificultar a compreensão por parte do público-alvo.

A objetividade também está relacionada à organização estrutural do texto, no qual as informações são apresentadas de maneira lógica e coerente. Cada parágrafo deve contribuir para o entendimento geral do leitor, seguindo uma sequência lógica de ideias.

Além disso, na redação empresarial, a objetividade envolve a seleção cuidadosa de palavras e expressões, priorizando a clareza e a precisão.

Evitar o uso de termos vagos ou ambíguos, pois eles contribuem para que a mensagem seja transmitida sem margens para interpretações equivocadas.

Ao menos que... o seu intuito seja esse! Existem empresas que usam e abusam da ambiguidade de forma criativa, e porque não? Lembrando que ações como essas devem ser bastante pensadas antes de serem feitas.

Em resumo, a objetividade na redação empresarial é essencial para uma comunicação eficaz, permitindo que as mensagens sejam compreendidas de maneira rápida e precisa.

Ao adotar esse princípio, as organizações podem fortalecer suas relações internas e externas, contribuindo para um ambiente de negócios mais transparente e eficiente.

O que um texto empresarial reflete no negócio como um todo?

Um texto empresarial reflete a comunicação oficial de uma organização, sendo uma forma de representar a identidade e imagem da empresa.

Ele pode abranger diversos tipos de documentos, como relatórios, comunicados, e-mails comerciais, propostas e outros materiais escritos relacionados aos negócios da empresa.

A qualidade e o tom desses textos são importantes, pois influenciam a percepção que clientes, parceiros, investidores e outros stakeholders têm da empresa.

Além disso, um texto empresarial eficaz deve sempre ser claro, objetivo e alinhado aos valores e objetivos da organização.

Existem organizações mais sérias, outras mais descontraídas, e umas polémicas que existem por aí. É importante que a sua empresa adote um tipo estilo de postura de modo que reflita em toda cultura organizacional.

Ou seja, se a sua empresa é descontraída e costuma entrar na brincadeira nas rede sociais com seu público, não há motivos de manter um ambiente de trabalho super rigoroso, não é verdade?

Como redigir um texto empresarial?

Redigir um texto empresarial envolve alguns passos essenciais para garantir clareza,eficácia e alinhamento com os objetivos da empresa. Aqui estão algumas 10 dicas práticas:

1) Conheça seu público-alvo

• Identifique quem será o destinatário do seu texto.
• Entenda as características, interesses e necessidades desse público.

2) Defina o propósito

• Estabeleça claramente o objetivo do texto.
• Decida o que você deseja alcançar com a mensagem: informar? Persuadir? Solicitar alguma ação? O que?

3) Adapte o tom de acordo com a persona da empresa

• Se a empresa fosse uma pessoa, como ela se expressaria?
• Mantenha consistência no tom de voz para criar uma identidade coesa. Ou seja, como essa persona costuma de expressar? E de que forma eu adequo minha mensagem a ela?
  

4) Organize as ideias de forma lógica

• Estruture o texto com uma introdução, desenvolvimento e conclusão.
• Hierarquize as informações de maneira lógica e coerente.
  

5) Seja conciso e objetivo

• Evite informações desnecessárias ou detalhes excessivos.
• Vá direto ao ponto para manter a atenção do leitor.

6) revisão é fundamental

• Revise cuidadosamente o texto em busca de erros gramaticais e ortográficos.
• Verifique se a mensagem está clara e coesa.
  

7) Evite jargões técnicos desnecessários

• Caso seu público não seja especializado, evite termos técnicos complicados.
• Use uma linguagem acessível e compreensível.
  

8) Inclua chamadas para ação (CTAs)

• Se o texto busca uma resposta específica, inclua CTAs claras.
• Incentive o leitor a realizar uma ação desejada.
  

9) Considere a estética do texto

• Utilize parágrafos curtos para facilitar a leitura.
• Destaque informações importantes com negrito ou itálico, se necessário.

10) Seja sensível ao contexto

• Considere o contexto atual da empresa e do mercado.
• Evite mensagens que possam ser interpretadas de maneira inadequada.
  

Lembre-se, a comunicação empresarial eficaz é aquela que atende às necessidades do público-alvo, transmite a mensagem de forma clara e está alinhada com os valores e objetivos da empresa.

Bem agora que você já sabe como fazer uma redação empresarial, vejamos alguns dos gêneros do discurso que são utilizados para a redação empresarial.

O que são Generos do Discurso?

Eles nada mais são do que famílias de textos que estão a serviço de uma comunicação especficia que são voltados aos ambientes corporativos, são eles:

Memorando

O memorando é um gênero textual utilizado para comunicação interna em uma organização. Geralmente, é breve e direto, destinado a circulação entre setores ou colaboradores da mesma empresa.

Memorandos são essenciais para a comunicação rápida e eficiente dentro da empresa.

Eles são utilizados para transmitir informações, solicitar ações específicas, ou comunicar decisões importantes. Sua importância reside na agilidade e clareza na comunicação interna, contribuindo para a eficiência operacional.

Ata

Atas são registros formais de reuniões, apresentando um resumo das discussões, decisões tomadas e ações a serem realizadas.

Elas documentam os eventos e deliberações de uma reunião empresarial.

Atas são fundamentais para manter um histórico das decisões tomadas durante reuniões corporativas.

Elas fornecem referências precisas, ajudando a empresa a lembrar compromissos, monitorar progresso e responsabilidades. Além disso, são documentos úteis em casos de auditorias ou revisões internas.

Comunicado

Comunicados são textos informativos que divulgam informações relevantes para os colaboradores ou público interno da empresa.

Podem abordar temas diversos, como eventos corporativos, mudanças organizacionais ou conquistas da empresa.

Comunicados são ferramentas cruciais para manter os funcionários informados sobre novidades, projetos e diretrizes da empresa.

Ajudam a construir transparência e coesão interna, promovendo uma cultura organizacional saudável e alinhada.

E-mail Interno

O e-mail interno é uma forma de comunicação eletrônica utilizada dentro da empresa, entre seus colaboradores.

Pode variar desde mensagens informais até comunicações mais formais, dependendo do contexto.

E-mails internos são vitais para a comunicação cotidiana, permitindo a troca rápida de informações entre membros da equipe. São eficientes para coordenar atividades, compartilhar atualizações e manter uma comunicação direta entre os diversos níveis hierárquicos.

Relatório

O relatório é um documento formal que apresenta informações detalhadas sobre uma situação específica, pesquisa, projeto ou desempenho.

Pode conter análises, conclusões e recomendações.

Relatórios são cruciais para a tomada de decisões baseada em dados, pois eles oferecem  uma visão aprofundada sobre diversos aspectos do negócio, permitindo avaliações críticas e estratégicas. Relatórios bem redigidos contribuem para a transparência e eficácia na gestão empresarial.

Outros gêneros

Além daqueles que apresentamos acima, existem outros, como por exemplo:

• Carta,
• Jornal,
• Aula,
• Palestra,
• Romance,
• Contro,
• Entrevista e etc...

Conclusão

Agora é hora de praticar e se lançar a esse novo desafio. Ficamos por aqui, mas não se esqueça! Continue seus estudos e até a próxima dica digital!